Katika maisha ya kila mtu wa kisasa, nafasi muhimu inachukua uwezo wa kusimamia muda wako. Sisi sote tunaharakisha mahali fulani, tukijadiliana, lakini mwishoni mwa siku hatuoni matokeo ya shughuli zetu. Tunalalamika juu ya ukosefu wa muda, na sisi wenyewe tutajitumia kwa urahisi katika mazungumzo yasiyo na maana na mambo yasiyofaa. Jinsi ya kujifunza jinsi ya kusimamia vizuri wakati wako na kuongeza ufanisi wa matumizi yake?
Mtiko wa Eisenhower ni mfano wa usambazaji sahihi wa wakati wetu, chombo kinachoitwa wakati wa usimamizi. Kwa mara ya kwanza njia hii ilielezewa na Stephen Covey katika kitabu "Kipaumbele kuu - mambo makuu." Lakini wazo la mbinu hiyo ni Eisenhower, 34 kwa rais wa Marekani.
Kwa mujibu wa usimamizi wa wakati, kesi zote ambazo mtu hukutana lazima zichambuliwe na kutathmini kulingana na vigezo ni muhimu - haijalishi, kwa haraka - sio haraka. Matiti ya Eisenhower ni uwakilishi wa kimapenzi wa fomu hii. Imegawanywa katika mraba nne, katika kila kesi ambazo zinarekodi kulingana na umuhimu na uharaka.
Kutumia tumbo la Eisenhower, unahitaji kurekodi kesi zote unazopanga kufanya wakati fulani.
1. Mambo muhimu na ya haraka. Jamii hii inajumuisha kesi zisizochelewesha kuchelewa. Suluhisho la matatizo haya ni muhimu. Hali ya uvivu wala nguvu majeure inapaswa kuathiri utekelezaji wao.
Mifano ya kesi muhimu na za haraka:
- kazi ya mradi, wakati wa mwisho ambao unakaribia kufa;
- kutembelea daktari, kwa mfano, katika kesi ya toothache kali au madhara makubwa;
- wito wa haraka kwa mteja muhimu.
2. Mambo ni muhimu, lakini si lazima. Kundi hili linajumuisha matukio ya umuhimu ulioinuliwa, lakini ambayo unaweza kutetea kwa muda fulani. Ingawa matukio haya yanaweza kusubiri, haipaswi kuahirisha kwa muda mrefu, kwa sababu basi utalazimisha kuifanya kwa haraka.
Mifano ya kesi:
- kazi iliyopangwa katika kampuni inayohusiana na miradi ya sasa;
- kazi ya sasa kwenye miradi yako;
- maendeleo ya miradi mipya;
- mahudhurio ya mara kwa mara ya mafunzo ya michezo.
3. Mahakama si muhimu, lakini kwa haraka. Kawaida katika mraba huu ni matukio yaliyoandikwa yasiyo na athari kwenye malengo yako ya maisha. Wanahitaji kufanyika kwa wakati fulani, lakini hawana kazi yoyote ya thamani katika shughuli zako.
Mifano ya kesi:
- kumpongeza jamaa siku ya kuzaliwa kwake. Haraka - kwa sababu siku ya kuzaliwa ni leo, na haijalishi - kwa sababu kesi hii haileta matokeo yoyote, ila kwa kuonyesha heshima kwa jamaa.
- kukutana na watu wengine, unapaswa kwenda ili usiwashtaki marafiki, lakini jambo hili sio muhimu sana kwa maisha yako.
4. Si muhimu na siyo mambo ya haraka. Mraba huu ni hatari zaidi. Haijumuisha mambo ya haraka, ambayo hayafai katika maisha. Lakini, kwa bahati mbaya, kikundi hiki kinajumuisha mambo mengi yetu.
Mifano ya kesi:
- kusoma magazeti ya kijani;
- kuangalia vituo vya TV visivyofaa;
- uvumi na wasichana;
- michezo kwenye kompyuta.
Orodha inaweza kuwa na usio. Watu wengi wanafikiri kuwa vitu hivi ni vyema kwa ajili ya burudani. Lakini hata kama likizo, kwa wakati wao wa bure, mambo haya sio tu ya maana, lakini hata yanadharau. Pumzika, pia, lazima iwe na uwezo wa kustahili.
Je, matrix hufanya kazi gani?
Kwa kusambaza biashara yako yote ijayo katika mraba, utaona wakati mwingi unaopa kwa matukio muhimu na muhimu, na ni kiasi gani haifai na hauna maana.
Kujaza matukio ya vipaumbele vya Eisenhower, kulipa kipaumbele zaidi kwenye safu ya kwanza "muhimu - muhimu." Kufanya mambo haya kwanza, baada ya kufanya kazi muhimu, lakini sio lazima na ya haraka, lakini sio muhimu. Jamii ya nne ya matukio haifanyi kabisa - hayana mzigo wowote muhimu katika maisha yako.