Watu wengi katika ulimwengu wa kisasa wanakabiliwa na ukosefu wa muda. Hii inasababishwa na matatizo mengi - kutoka kwa kizuizini kwenye kazi na uchovu sugu , unyogovu na unyogovu. Hata hivyo, kuna njia rahisi na iliyojaribiwa ya kuboresha biashara yako na kusimamia mengi zaidi - tumia mratibu, mpangilio au kalenda.
Kwa nini ninahitaji diary?
Diary, au, kama wakati mwingine huitwa katika mazungumzo, "scleroscope", ni jambo la lazima kwa mtu wa biashara. Wakati mwingine ni vigumu sana kuweka kichwa chako mambo yote madogo ambayo yanapaswa kufanyika kwa siku au wiki. Ikiwa ni fasta kwenye karatasi - itakuwa rahisi sana kukumbuka. Watu wengi wa biashara wanapendelea kutumia fomu ya elektroniki ya diary . Hata hivyo, ni muhimu kukumbuka kwamba kwa kurekodi taarifa kwa mkono, unaamsha aina kadhaa za kumbukumbu mara moja, ambayo inakuwezesha kushika biashara yote muhimu katika kichwa chako.
Njia hii sio tu inafanya uwezekano wa kuwa na ufanisi zaidi, lakini pia inakupa fursa ya kufahamu zaidi jinsi unavyogumia muda wako.
Nini lazima kuwa diary?
Jarida la kikabila ni kitabu cha kukamilika, ambacho ni rahisi kubeba karibu. Sehemu za diary, kama sheria, zinawakilisha kalenda na mahali chini ya rekodi - kwenye kila ukurasa kuna tarehe na siku ya wiki huonyeshwa, na karatasi yenyewe inafanywa na mistari iliyohesabiwa kwa wakati.
Mpango huo wa classical ni rahisi sana. Kabla ya kujaza diary, inabaki tu kuamua tarehe na wakati gani wa kurekodi hii au tukio hilo.
Jinsi ya kupanga diary?
Unaweza kufanya diary yako tofauti. Ikiwa una ratiba ya bure na haipendi mipaka kali, unaweza kuacha mpango wa classical wa kuunganisha kesi kwa wakati fulani, na tu kufanya orodha ya kesi kwa siku, hatua kwa hatua kufuta wale ambao wamekamilishwa kwa ufanisi. Zaidi ya hayo, kwa kila kesi unaweza kutenga muda wa karibu (kwa mfano, "kutembelea cosmetologist - masaa 1.5", nk), hii itawawezesha kutabiri muda kiasi gani cha kubaki kwa mambo mengine.
Katika diary, unahitaji kutambua matukio yote: mikutano, kazi za kazi, shughuli za kujitegemea au nyumba, kila aina ya vitu vidogo, hasa wale ambao mara nyingi husahau. Njia hii ya maisha itawawezesha sio kutumia tu muda wako kwa rationally, lakini pia kusimamia vitu vingi zaidi siku moja kuliko siku za nyuma.
Jinsi ya kuweka diary?
Ili rekodi iwe ya manufaa na taarifa, ni muhimu kuzingatia swali la jinsi ya kutumia diary. Kwanza, ni muhimu kutegemea sheria rahisi:
- Ikiwa hujui nini cha kuandika katika diary, kwanza alama ya saa unayotumia kwenye kazi na kwenye barabara. Hii itawawezesha kutofautisha kati ya wakati wa kufanya kazi na muda wa bure.
- Ninaweza kuandika nini katika diary? Halafu kesi yoyote kwamba wewe kabisa haja ya kutimiza. Usizidi siku nyingi: usambaze masuala sawasawa, uache wakati fulani wa kupumzika.
- Unaweza kupanga na kupumzika: kwa kukubali kukutana na rafiki, tambue katika diary. Kwa hiyo utajua kwamba kwa wakati huu hakuna kitu kinachoweza kupangwa.
- Kitabu hicho kitatumika tu ikiwa ni pamoja na wewe na hutafsiriwa kwa mara kwa mara na taarifa za up-to-date. Kwa hiyo chagua muundo usioumiza katika mifuko yako yoyote, na kamwe usiike.
- Kabla ya kurekodi kwenye diary, ni muhimu kukumbuka matukio yote ya nyumbani na ya kazi na kuyaongeza kwenye kitabu. Kila kesi iliyokamilika inaweza kuwa na alama au alama na alama.
Jinsi ya kuweka diary, hakuna matatizo. Jambo kuu ni kuitumia, mara kwa mara kutumia kwa wiki kadhaa, na kisha litapatikana kutoka kwako moja kwa moja.